Har man som verksamhet inte ett HR-system eller liknande som tillhandahåller verktyg med process-stöd vid nyanställning etc kan vår lösning vara ett bra och effektivt alternativ.
Man sätter upp processer, checklistor och aktiviteter som sedan per automatik tilldelas rätt ansvarig i de olika steg som definieras. Påminnelse till ansvarig skickas när det är dennes tur att planera eller genomföra ett steg.
Fördelar och verksamhetsnyttor
Berörda chefer och andra ansvariga får på det här sättet ett tydligt underlag och stöd för att inte glömma bort något steg i processen. och man säkerställer helheten per ny anställd i processen. Det kan vara att det ges access till vissa system, olika utbildningar genomförs, beställningar av utrustning, genomgång och information av olika slag etc.
På motsvarande sätt kan man sätta upp en process som del av ”onboardingen” för att styra, stötta och kontrollera att en anställd genomgår ett visst utbildningspaket och får bocka av steg för steg för att bli godkänd.
Man kan även använda den här typen av stöd för att kontrollerat rulla ut en anställd som valt att sluta, så att man inte missar viktiga aktiviteter kring borttagning av information om enligt lagar och regelverk.
Ett bra stöd och kontroll för den här typen av processer tror vi ger en bättre upplevelse för både den nyanställde som för ansvariga för processen att ta in nya medarbetare.