Har man som verksamhet inte ett HR-system eller liknande som tillhandahåller verktyg med process-stöd vid nyanställning etc kan vår lösning vara ett bra och effektivt alternativ.
Med hjälp av Onboarding sätter ni upp processer, checklistor och aktiviteter för att per automatik tilldela rätt person ansvar för varje steg. Det gör att den som ansvarar för ett steg i processen får en påminnelse när det är den personen tur att planera eller genomföra ett steg.
Fördelar och verksamhetsnyttor
Berörda chefer och andra ansvariga får på det här sättet ett tydligt underlag och stöd för att inte glömma bort något steg i processen. Dessutom säkerställer modulen processen i sin helhet för varje ny anställd. Det kan till exempel vara att personen får access till vissa system, går olika utbildningar, att utrustning beställs eller att den nyanställde får information av olika slag, etc.
På motsvarande sätt kan man sätta upp en process som en del av ”onboardingen”. Syftet är att styra, stötta och kontrollera att en anställd genomgår ett visst utbildningspaket, där man bockar av varje steg för att bli godkänd.
Man kan även använda den här typen av stöd för att på ett kontrollerat sätt rulla ut en anställd som valt att sluta. Då säkerställer ni att ni inte glömmer bort viktiga aktiviteter när det gäller borttagning av information, som ni enligt lagar och regelverk ska genomföra.
Med hjälp av modulen Onboarding får ni ett bra stöd och kontroll för den här typen av processer. Vi tror att det kommer att bidra till en bättre upplevelse för både den nyanställde och för de som ansvarar för processen kring nya medarbetare.