Gör om din Excel till en lista i SharePoint

Vet du att du med några enkla knapptryck kan göra om din Excel till en SharePoint-lista? Vi visar hur du med några enkla steg kan omvandla ditt Excelblad till en lista för smidigare visning och samarbete i SharePoint.

När du vill förvandla din Excel till en lista i SharePoint kan du göra det på två sätt.
Antingen så:

  • Öppnar du Excel och exporterar till SharePoint därifrån
  • Går till SharePoint och importerar Excel

Vi visar bägge metoderna  och deras enkla steg här.

 

Export till SharePoint från Excel

När du är i Excel så går du till alternativet Tabelldesign i sidhuvudet. Där hittar du Exportera.

När du klickar på Exportera har du några olika alternativ. Välj alternativet exportera tabell till SharePoint-lista.

I nästa steg anger du vart i SharePoint du vill ha listan. Ger listan ett namn och eventuellt en beskrivning.

Innan listan skapas kommer även denna dialog upp kring kolumner och datatyper.

När du klickat på slutfört och listan är skapad så kommer det upp en bekräftelse.

Du kan klicka på länken för att komma till SharePoint och listan som nu skapats från Excel.

När listan är i SharePoint kan du enkelt arbeta med den via verktygen för lista. Du kan t ex ändra inställningarna som namnen för  SharePoint kolumnerna eller ändra deras ordning. Här kan du lära dig med kring hur man ändrar och redigerar kolumner i en lista. 

Import av Excel till SharePoint

Vid sidan av dokumentfunktionen är samarbetsdelarna sannolikt det som de flesta tänker på när de hör talas om SharePoint och Microsoft 365.  Det är en digital arbetsplats där allting kopplat till ditt arbete kan samlas. Det är inte bara dokument utan också funktioner i form av olika appar samt den nära till Officepaketet. Som vi visade ovan kan du skapa en lista i SharePoint via export från Excel. Du kan även skapa en lista av Excel genom att importera den in i SharePoint.

När du är inne i SharePoint så klickar du på kugghjulet uppe till höger.

Klicka sedan på Webbplatsinnehåll.

På sidan som öppnas väljer du sedan +Nytt uppe till vänster på sidan.

Nu ska du i detta steg välja App. Här är det lätt att man istället klickar på Lista men det är App som gäller för detta alternativ.

Du kommer nu till den här sidan med Appar. Skriv Excel eller Import i sökfönstret på sidan.

Då hittar du Importera kalkylbad. Klicka på den ikonen.

Ge listan ett namn och ange vilken Excelfil du vill importera.

Ange sedan området vad du vill ta med in som lista till SharePoint.

Det kan vara tabell eller angivna cellområden lite beroende på hur din Excel ser ut och hur du vill ha det.

När du gjort det klickar du på importera, det kan ta ett litet ögonblick.

Du kan sedan hitta listan och börja arbeta med den i SharePoint.

 

Lista en samling data i SharePoint istället för i Excel

När du gjort något av stegen ovan har du informationen i SharePoint istället för Excel. Du kan visa upp listans innehåll direkt på en sida och slipper att användarna ska behöva öppna och stänga en fil varje gång de gör något. En SharePoint-lista  ger dig och dina medarbetare ett flexibelt sätt att organisera information. Du kan t ex lägga till kolumner för olika typer av data. Du kan också skapa vyer för att visa data och information anpassat för olika roller och syfte. Du kan jobba effektivt.genom att sortera, gruppera, formatera och filtrera listor för viktig information.

 

Exportera en SharePoint-lista till Excel

Det går också att flytta information från en SharePoint-lista till Excel. Du hittar alternativet i listen ovanför listan.

Klicka så laddas filen den på din dator.

Klicka på den för att öppna Excelfilen som nu skapats utifrån listan i SharePoint. För tips och trix hur du kan arbeta med din Excel så klicka här.

 

Vill du lära dig mer om hur du man använda de smarta inbyggda funktionerna och integrationerna som finns i Microsoft 365? Hör isåfall av dig till oss så hjälper vi dig och dina kollegor att arbeta smart med Microsofts utbud för den digitala arbetsplatsen.

 


Publicerat av:

Anette Stjärnkvist Lönnberg

VD/KAM anette.lonnberg@smilingworkplaces.com +46(0) 702-580 770

Anette jobbar som konsult och rådgivare med både med lösningar i Microsoft 365 som i SharePoint OnPremlösningar. Anette jobbar med olika typer av uppdrag och kunder och trivs bäst när hon kan lösa kunders problem och utmaningar.