Gästanvändare i Microsoft Teams

Ibland kan du vilja samarbeta med personer som inte finns i gruppens organisation. Nu blir det ju allt vanligare att samarbeta i Teams över organisationsgränser. Vi bjuds in till olika samarbeten som gästanvändare, vi  bjuder också in egna gästanvändare i vårt eget Teams. Här gör vi därför en liten översikt över olika saker som kan vara bra att ha koll på.

Några vanliga användarfrågor vi brukar få är

Hur lägger jag till en gäst i Teams?

Först och främst gäller det att det är tillåtet och inställt i din organisation att bjuda in externa till Teams. Gäståtkomst måste vara aktiverat i Teams. För att lägga till en gäst gör du som du brukar göra för att lägga till medlemmar i teamet. Det som händer när det inte går att matcha en adress i den interna organisationen är att du får upp möjligheten att lägga till kontakten som gäst.

Tänk på att du klickar på Lägg till.. i dialogrutan när den dyker upp. Det går bara att lägga till en extern adress i taget.

Hur hittar jag olika organisationers Teams?

Ofta säger användare att de loggat in på Teams men inte sett Teamet man bjudit in dem som gäst till. Det man ofta missar, speciellt i början när man rör sig utanför sin egen organisation, är att växla mellan  de olika miljöerna. Det gör du i toppen av sidan till höger om sökrutan.

I mobilen när du har Teams-appen igång  swipar du istället istället till höger för att öppna en panel där du ser konton och organisationer.

Hur tar jag bort mig som gäst i någon annans Team?

Om du loggar in på i din digitala arbetsplats i Microsoft 365 kan du sedan öppna sidan om ditt konto.

Du hittar den t ex  uppe till höger  om du klickar på bilden och sedan väljer visa konto.

Sidan som öppnas ser ut såhär

Öppna delen som heter Organisationer,

Där ser du  en översikt samt möjligheten att lämna en organisation där du är tillagd som gäst.

Kan jag göra en gästanvändare till ägare av ett av mina Team?

Nej det kan du inte då det är ett konto som ligger utanför och inte hanteras av din organisation.

Vad kan gäster göra i ett Team?

Gäster har färre möjligheter än teammedlemmar och gruppägare men kan ändå göra en hel del. Gäster kan delta och dela i en kanalkonversation. Du kan också ha privata chattar med en gäst. Man kan också ställa in och bestämma om gäster ska kunna skapa kanaler osv.

Hur kan jag se om mitt Team har gäster?

Det ser man  antingen i en text i anslutning till namnet eller som bilden visar här under.

Vi brukar rekommendera att jobba med någon form av namnstandard eller hur man använder teambilden för extra tydlighet.

 

Vart kan jag se vilka som är tillagda som medlemmar och Gäster?

Öppna menyn för Teamet och klicka på hantera Team

På sidan som öppnas ser du ägare, medlemmar och gäster i teamet.

Här kan du också välja att ta bort medlemmar och gäster i teamet.

 

Har du andra frågor och funderingar än de som vi gick igenom så är du välkommen att höra av dig till oss.

Microsoft har också en hel del bra hjälpsidor och introduktion till Teams.
https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

Här under är några länkar till sidor här på vår webb:

Sommarens nyheter i Teams

Läskvitton, handuppräckning och andra funktioner i Microsoft Teams

Tips för digitala möten i Teams

 


Publicerat av:

Anette Stjärnkvist Lönnberg

VD/KAM anette.lonnberg@smilingworkplaces.com +46(0) 702-580 770

Anette jobbar som konsult och rådgivare med både med lösningar i Microsoft 365 som i SharePoint OnPremlösningar. Anette jobbar med olika typer av uppdrag och kunder och trivs bäst när hon kan lösa kunders problem och utmaningar.